تتيح لك LS Suite إدارة توقيعات البريد الإلكتروني والويب ميل بشكل مركزي عبر لوحة التحكم الخاصة بك.
يمكن أن تتم إدارة التوقيعات المركزية:
- لجميع حسابات النطاق: عبر لوحة التحكم.
- لحساب بريد إلكتروني واحد: عبر لوحة التحكم.
- لحساب بريد إلكتروني واحد: عبر الويب ميل.
توقيعات النطاق عبر لوحة التحكم
يمكنك إنشاء توقيع لجميع حسابات البريد الإلكتروني ضمن نطاق معين باتباع الإجراءات ذات الصلة في لوحة التحكم الخاصة بك.
سيتم إضافة التوقيع الذي تقوم بإنشائه تلقائيًا إلى الويب ميل في LS Suite، ولكن ليس إلى العملاء الآخرين الذين تم إعدادهم (مثل Gmail، Outlook، إلخ).
يمكنك إنشاء توقيع باستخدام نص عادي أو HTML. يمكنك أيضًا استخدام متغيرات لضبط توقيعات جميع المستخدمين بشكل ديناميكي.
يمكنك تعيين توقيع صالح للنطاق بأكمله فقط إذا كان لديك خطة Professional أو Enterprise.
لتعيين توقيع ليستخدمه جميع حسابات البريد الإلكتروني في نطاق ما، اذهب إلى لوحة التحكم الخاصة بك، كما هو موضح أدناه: Domains > اسم النطاق مع خطة Professional أو Enterprise > Settings > Webmail > Centralized Mail Signature
أدخل توقيع شركتك باستخدام نص عادي، أو شعار الشركة، أو الصق مباشرةً كود HTML لتوقيع تم تعديله مسبقًا. يمكنك أيضًا إضافة متغيرات تُملأ تلقائيًا بالمعلومات الشخصية لكل مستخدم، كما تظهر في معلومات النطاق وملف تعريف المستخدم الفردي.
فيما يلي قائمة بالمتغيرات التي يمكنك استخدامها في التوقيع:
| المتغير | الوصف |
| {{f_name}} | الاسم |
| {{l_name}} | اسم العائلة |
| {{company}} | اسم الشركة |
| {{email}} | عنوان البريد الإلكتروني |
| {{role}} | المنصب |
| {{phone}} | رقم هاتف الشركة |
| {{mobile}} | رقم الهاتف الشخصي |
| {{email_secondary}} | عنوان البريد الإلكتروني الثاني |
| {{country}} | البلد |
| {{state}} | المنطقة |
| {{city}} | المدينة |
| {{zip}} | الرمز البريدي |
| {{address}} | العنوان |
| {{fax}} | رقم الفاكس |
| {{organizational_unit}} | الوحدة التنظيمية |
⚠️ يشير رمز التحذير إلى أن بعض المستخدمين لم يملأوا قيمة أو أكثر في ملفهم الشخصي. بالنقر على رمز التحذير (⚠️)، ستتمكن من رؤية قائمة بجميع حسابات البريد الإلكتروني التي لم تُضف القيمة المقابلة في ملفها الشخصي. يمكنك تحديث ملف تعريف النطاق في الإعدادات وملفات تعريف المستخدمين في إعدادات المستخدم الفردي. بمجرد تحديث المعلومات، ستتمكن من ملء جميع المتغيرات وإكمال التوقيع.
بمجرد اكتمال التوقيع، يمكنك:
- تفعيل/تعطيل التطبيق التلقائي للتوقيع على جميع حسابات البريد الإلكتروني الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، ستكون قادرًا على:
- تطبيق التوقيع فقط على الحسابات التي لا يوجد لديها توقيع بعد.
- تطبيق التوقيع على جميع مستخدمي النطاق.
ملاحظة: تحميل توقيع على النطاق بأكمله يؤثر فقط على حسابات البريد الإلكتروني الرئيسية، وليس الأسماء المستعارة (aliases).
توقيعات حسابات البريد الإلكتروني عبر لوحة التحكم
في لوحة التحكم، يمكنك إضافة، تعديل، أو حذف التوقيعات المرتبطة بهوية مستخدم واحد — بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني الأساسي والأسماء المستعارة، إن وجدت.
سيتم إضافة التوقيع تلقائيًا إلى ويب ميل LS Suite، ولكن ليس إلى عملاء البريد الأخرى. لاستخدام هذه الوظيفة، يجب أن يكون لديك إما خطة Professional أو Enterprise للنطاق.
سيتم إضافة توقيعات البريد الإلكتروني المخصصة للهويات المختلفة لحساب البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى ويب ميل LS Suite وأسفل جميع الرسائل الجديدة التي يتم إنشاؤها. ستظهر الهويات المختلفة تلقائيًا وفقًا لإعدادات كل اسم مستعار للبريد الإلكتروني واسم مستعار للنطاق.
يشمل كل توقيع الاسم الذي يظهر، والهوية المرتبطة به، والإجراءات المتاحة التي يمكن القيام بها على التوقيع:
| الأيقونة | الإجراء | الوصف |
| Def. | افتراضي | يسمح بالتحقق السريع إذا كان للتوقيع خيار Add sender in Ccn نشط. |
| Ccn | نسخة مخفية (Ccn) | يسمح بالتحقق السريع إذا كان للتوقيع خيار Add sender in Ccn نشط. |
| Edit | تعديل التوقيع | تعديل إعدادات التوقيع. |
| Delete | حذف التوقيع | حذف التوقيع. |
Export to Sheets
لإضافة توقيع، انقر على “New signature” (توقيع جديد). بعد ذلك، اختر الهوية التي تريد ربطها به، وأدخل الاسم الذي سيظهر، وأضف نص التوقيع. أخيرًا، انقر على “Save” (حفظ). يمكنك إدراج أكواد HTML في نص التوقيع، بما في ذلك شعار الشركة أو رابط تشعبي لموقعك الإلكتروني.
من بين إعدادات التوقيع، يمكنك اختيار تفعيل/تعطيل:
- Set the sender as default: في حال كان عنوان بريد إلكتروني واحد لديه أكثر من هوية مرتبطة به.
- Add the sender in Ccn: مفيد بشكل خاص عند استخدام ميزة إعادة التوجيه النشطة أو في حالة وجود أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني/النطاق.
- Don't add a signature to replies: عدم إضافة توقيع للردود.
عندما يكون هناك هوية واحدة فقط مرتبطة بعنوان بريد إلكتروني محدد، لن يظهر هذا القسم، وسيكون عليك فقط إضافة الاسم الذي يظهر في التوقيع.
إذا قمت بإضافة توقيع للنطاق بأكمله عبر لوحة التحكم، فسيتم إضافته تلقائيًا إلى حساب البريد الإلكتروني الأساسي.
توقيعات حسابات البريد الإلكتروني عبر الويب ميل
يمكن لكل مستخدم إدارة توقيعه بشكل مستقل وإنشاء توقيعات مخصصة لكل اسم مستعار عبر الويب ميل. يتم تعيين الهويات تلقائيًا اعتمادًا على إعدادات الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني/النطاق.
لإدارة التوقيع عبر الويب ميل، قم بتسجيل الدخول إلى الويب ميل: Settings > Signature
بجانب كل توقيع، ستجد التفاصيل المتعلقة بالهوية المرتبطة به، بما في ذلك الاسم الذي يظهر والإجراءات المتاحة التي يمكنك القيام بها.
| الأيقونة | الإجراء | الوصف |
| Def. | افتراضي | يسمح بالتحقق السريع إذا كان للتوقيع خيار Add sender in Ccn نشط. |
| Ccn | نسخة مخفية (Ccn) | يسمح بالتحقق السريع إذا كان للتوقيع خيار Add sender in Ccn نشط. |
| Edit | تعديل التوقيع | تعديل إعدادات التوقيع. |
| Delete | حذف التوقيع | حذف التوقيع. |
لإضافة توقيع جديد، انقر على “New Signature” (توقيع جديد) واختر الهوية التي تريد ربطها به. ثم أضف الاسم الذي سيظهر ونص التوقيع. أخيرًا، انقر على “Save” (حفظ). يمكنك إضافة عناصر HTML في توقيعك، مثل شعار شركتك أو رابط تشعبي لموقعك الإلكتروني.
من بين إعدادات التوقيع، يمكنك اختيار تفعيل/تعطيل:
- Set the sender as default: في حال كان عنوان بريد إلكتروني واحد لديه أكثر من هوية مرتبطة به.
- Add the sender in Ccn: مفيد بشكل خاص عند استخدام ميزة إعادة التوجيه النشطة أو في حالة وجود أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني/النطاق.
- Don't add a signature to replies: عدم إضافة توقيع للردود.
إذا كان هناك هوية واحدة فقط، فلن يظهر هذا القسم، وسيكون عليك فقط إدراج الاسم الذي يظهر ونص التوقيع.
