Email Archiving في لوحة تحكم cPanel

Email Archiving في cPanel  أو أرشفة البريد الإلكتروني تسمح لك بحفظ الرسائل الواردة، الرسائل المرسلة، ورسائل القوائم البريدية، لفترة محددة من الزمن. حيث تقوم هذه الخاصية بتخزين الرسائل في المجلد الرئيسي للمستخدم. وتقوم كل يوم بإنشاء دليل جديد حسب النوع والتاريخ مثل: YYYY-MM-DD.

  • عندما يتلقى الخادم رسالة، سيقوم بأرشفتها على الفور.

    • يتم هذا الإجراء قبل تطبيق النظام لأي عوامل تصفية.
  • سيقوم النظام بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني العشوائي وغير المرغوب فيها.
    • لا تتم أرشفة أي بريد إلكتروني تلقيته قبل تمكين ميزة أرشفة البريد الإلكتروني.
    •  شغل النص التالي/usr/local/cpanel/scripts/email_archive_maintenance  لأرشفة هذه الرسائل.

أرشفة البريد اﻹلكتروني

هذه الخطوات العملية التي ستبين لك كيفية Email Archiving في cPanel

  1. أدخل إلى لوحة تحكم cPanel.
  2. ستظهر لك الصفحة الرئيسية للوحة التحكم، عند قائمة Email أنقر على أيقونة Archive.
  3. ستظهر لك صفحة Default Archive Configuration، حدد كل من: نوع اﻷرشيف المراد تفعيله، المدة الزمنية .للاحتفاظ بالرسائل في الأرشيف
  4. انقر على Apply to All My Domains لتفعيل هذه الخاصية لكل أسماء النطاق المرتبطة باﻻستضافة.

تحميل اﻷرشيف

  1. انقر على Download Archives لتحميل الأرشيف.
  2. ستظهر لك صفحة Archives Download Selection، اختر المجلد المراد تحميله ، من الآتي:
    • All archives
    • incoming
    • mailing lists
    • outgoing
  3. سيتم تنزيل ملف zip. الذي يحتوي على الرسائل المؤرشفة إلى الكمبيوتر المحلي.

 الوصول ﻷرشيف البريد الإلكتروني

  1. انقر على Access Webmail لعرض الرسائل المؤرشفة من خلال الويب ميل.
  2. حدد برنامج البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
تنبيه

قد تحتاج إلى اتخاذ خطوات إضافية في بعض عملاء بريد الويب.

عرض أو إخفاء المجلدات الفرعية القديمة

باستخدام Roundcube

  1. انقر على Settings وقم بإختيار المجلد الفرعي المراد إظهاره.
  2. قم بتحديث الصفحة.

باستخدام Horde

    1. انقر على Folder Action لعرض جميع صناديق البريد.
    2. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الفرعي المراد إظهاره وانقر على Subscribe.
ملاحظات

  • يتم تفعيل أرشفة البريد الإلكتروني لحسابات البريد تحت اسم النطاق ككل وليس لحساب معين.
  • يمكنك فقط عرض رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة من خلال متصفح الويب باستخدام برامج البريد الالكتروني (Horde, RoundCube). يمكنك إرسال نسخة من جميع الرسائل المؤرشفة إلى أي عنوان بريد إلكتروني آخر من خلال واجهة الويب.
  • أرشفة البريد الإلكتروني تستهلك مساحة إضافية من المساحة الكلية المخصصة للإستضافة وذلك لتخزين الرسائل وتعتمد قيمة المساحة المطلوبة وفقاُ لطول الفترة الزمنية التي يتم تحديدها لتخزين الرسائل.
  • أرشفة البريد الإلكتروني لا تقوم بتخزين الرسائل التي سبقت تفعيل هذه الخاصية.

مشاركة الدرس:
تم التحديث في يونيو 8, 2020

هل الدرس قدم المساعدة ومفيد لكم؟

دروس ذات صلة