كيفية إضافة مستخدم جديد في جوجل ورك سبيس

1. اسم وكلمة مرور لتسجيل الدخول إلى خدمات Google
2. عنوان بريد إلكتروني في أي من نطاقاتك (إذا كنت تستخدم Gmail)
3. ملف تعريف أو اسم جهة اتصال ، يمكنك تغييرها بسهولة لاحقًا

قبل البدء

يجب أن يكون لدى أعضاء فريقك حسابات مستخدمين لكي يتمكنوا من تسجيل دخولهم واستخدام خدمات Google لمؤسستك. أسهل طريقة لإضافة حسابات المستخدمين هي إضافتها بشكل فردي في وحدة تحكم المشرف في Google. يُرجى الاطّلاع أيضًا على الخيارات الأخرى لإضافة المستخدمين.

• قبل إضافة مستخدمين، قد تحتاج إلى إضافة تراخيص إلى حسابك.
• تؤدي إضافة حسابات المستخدمين إلى زيادة دفعتك الشهرية تلقائيًا.
• لإنشاء حساب مستخدم، لن تحتاج إلا للاسم الأول للمستخدم واسم عائلته.
• قد تحتاج إلى إضافة عنوان بريد إلكتروني ثانوي للمستخدمين الجدد حتى يتمكنوا من استلام رسالة إلكترونية تتضمّن تفاصيل تسجيل الدخول للحساب الجديد.
• يمكنك إنشاء كلمة مرور تلقائيًا أو إنشاؤها بنفسك.

إضافة حساب مستخدم إلى وحدة تحكم المشرف

1. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقِل إلى المستخدمون.
2. في أعلى الصفحة، انقر على إضافة مستخدم جديد.
3. (اختياري) لإضافة صورة للمستخدم، انقر على رمز إضافة صورة . وبعد ذلك، اختَر ملف الصورة وافتحه. وإذا لم تتوفّر صورة الآن، يمكنك إضافة صورة في وقتٍ لاحق.
4. يمكنك إضافة معلومات الحساب (التي تظهر في وحدة تحكّم المشرف وجهات اتصال Gmail):

• عنوان البريد الإلكتروني الأساسي – تقترح وحدة تحكُّم المشرف اسم مستخدم يختلف عن أسماء المستخدمين الحالية في نطاقك. يمكنك قبول الاسم المقترح أو تغييره.
• (اختياري) نطاق آخر – في حال كانت مؤسستك تمتلك أكثر من نطاق واحد، يمكنك النقر على “السهم المتجه للأسفل” بجانب الحقل على يسار العلامة @ واختيار نطاق.
• (اختياري) الوحدة التنظيمية- في حال كان قد تم تجميع المستخدمين في وحدات تنظيمية، يمكنك النقر على تعديل، واختيار الوحدة التنظيمية التي تريد إضافة المستخدم إليها. انقر على تم.
• (اختياري) عنوان بريد إلكتروني ثانوي – يتلقّى عنوان البريد الإلكتروني هذا تفاصيل الحساب الجديد، وذلك في حال إرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدم حول حسابه الجديد (في الخطوة 10). وفي حال لم يتوفّر للمستخدم عنوان بريد إلكتروني ثانوي، يمكنك إدخال عنوانك اختياريًا لتسجيل المعلومات بغرض إعادة توجيهها لاحقًا.
• (اختياري) رقم هاتف

5. إنشاء كلمة مرور:

• يمكنك إنشاء كلمة المرور تلقائيًا أو إدخال كلمة مرور هنا. ويبلغ الحد الأدنى لطول كلمة المرور 8 أحرف. يمكنك الاطّلاع على إرشادات كلمة المرور للحصول على نصائح حول إنشاء كلمة مرور قوية. ويمكنك عرض كلمة المرور بالنقر على رمز الإظهار.
• (اختياري) اطلب من المستخدم تغيير كلمة مروره عند تسجيل الدخول في المرة التالية.

6. انقر على إضافة مستخدم جديد. 7. (اختياري) للصق كلمة المرور في مكان، مثل محادثة Google Chat مع المستخدم، انقر على انقر لنسخ كلمة المرور. 8. (اختياري) لإرسال معلومات الحساب إلى المستخدم، انقر على معلومات تسجيل الدخول للمستخدم عبر البريد الإلكتروني. إذا أدخلت عنوان بريد إلكتروني ثانويًا للمستخدم الجديد، فسيظهر تلقائيًا في حقل البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام البريد الإلكتروني الثانوي أو تحديثه إلى بريد إلكتروني آخر والنقر بعد ذلك على إرسال لإرسال معلومات تسجيل الدخول للمستخدم الجديد.

بعد إضافة المستخدم

عند الانتهاء، يمكن للمستخدم الجديد تسجيل الدخول.

رسالة الترحيب الإلكترونية

إذا أرسلت رسالةً إلكترونيةً بمعلومات الحساب إلى المستخدم، يتلقّى رسالة ترحيب توضّح كيفية تسجيل الدخول. تحتوي هذه الرسالة على رابط لإعادة ضبط كلمة المرور، تنتهي صلاحيته خلال 48 ساعة. في حال انتهاء صلاحية الرابط، ستحتاج إلى إعادة ضبط كلمة مرور المستخدم. .

مدى توفُّر الخدمة

قد يستغرق الأمر مدة تصل إلى 24 ساعة لكي تصبح خدمات Google متاحة للمستخدم الجديد. وفي حال محاولة المستخدم استخدام خدمة غير متوفرة بعد، ستظهر له رسالة تفيد بأنه لا يمكنه الوصول إلى الخدمة.