LS Suite: دليل إعداد Microsoft Outlook

نظرة عامة

يساعدك هذا الدليل في إعداد عميل Microsoft Outlook للوصول إلى خدمات البريد الإلكتروني، ودليل العناوين، والتقويم التي تقدمها LS Suite. بهذه الطريقة، ستكون رسائل البريد، ودفاتر العناوين، والتقويمات الموجودة في Webmail متزامنة دائمًا مع Microsoft Outlook. أي جهات اتصال أو أحداث جديدة تنشئها في Webmail ستكون مرئية أيضًا على Outlook والعكس صحيح. إذا كنت بحاجة إلى إعداد حساب بريدك الإلكتروني باستخدام Microsoft® Exchange ActiveSync، يرجى الاطلاع على الدليل المخصص.

المتطلبات الأساسية

• صندوق بريد نشط على LS Suite.
• نطاق بخطة Professional أو Enterprise للوصول إلى خدمات مشاركة دليل العناوين والتقويم.
• Microsoft Outlook (موصى به الإصدار 2013 أو أحدث).
• إضافة CalDAV Synchronizer (يمكن تنزيلها [من هنا]).

التوافق

لا توجد متطلبات دنيا لاستخدام Outlook حصريًا كعميل بريد إلكتروني مُعد ببروتوكولات POP/IMAP و SMTP. للوصول إلى التقويمات ودليل العناوين على Outlook، نوصي باستخدام الإصدار 2013 أو أحدث. علاوة على ذلك، يجب تحديث إضافة CalDAV Synchronizer إلى أحدث إصدار. الوصول إلى خدمات مشاركة دليل العناوين والتقويم متاح فقط للنطاقات ذات خطة Professional أو Enterprise.

إعداد البريد الإلكتروني

لإعداد حساب بريد LS Suite، تحتاج إلى استخدام بروتوكولات POP أو IMAP لاستقبال الرسائل، و SMTP للإرسال.

1. انقر على قائمة “ملف” (File).
2. انقر على زر “إضافة حساب” (Add account).
3. ستظهر نافذة على الشاشة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني المراد إعداده.
4. انقر على “خيارات متقدمة” (Advanced options) وقم بتحديد “اسمح لي بإعداد حسابي يدويًا” (Let me set up my account manually).
5. تابع بالنقر على “اتصال” (Connect).
6. اختر “IMAP” من الخيارات المتاحة.
7. في الشاشة التي ستفتح، يجب عليك إعداد المعلمات كما هو موضح أدناه:
   • البريد الوارد:
     • الخادم: imap.lsbox.email
     • المنفذ: 993
     • طريقة التشفير: SSL/TLS
   • البريد الصادر:
     • الخادم: smtp.lsbox.email
     • المنفذ: 465
     • طريقة التشفير: SSL/TLS
8. بمجرد إعداد المعلمات، أكد بالنقر على زر “التالي” (Next).
9. أدخل كلمة مرور حساب البريد الإلكتروني.
10. انقر على “اتصال” (Connect).
11. أكد إدراج حساب البريد الإلكتروني الجديد بالنقر على “تم” (Done).

إعداد التقويم ودليل العناوين

لتمكين ميزات المزامنة والمشاركة لدليل العناوين والتقويم على منصة LS Suite، تحتاج إلى تثبيت إضافة Outlook التي يتم توفيرها عبر الرابط الموجود في قسم “المتطلبات الأساسية” في هذه الصفحة. بمجرد تنزيل الإضافة، قم بفك ضغط الملف، وانقر نقرًا مزدوجًا على ملف “Setup” في المجلد، وأكمل إجراء التثبيت. في نهاية الإجراء، ستحتاج إلى فتح Outlook أو إعادة تشغيل البرنامج إذا كان مفتوحًا بالفعل. بعد إعادة تشغيل Outlook، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على علامة التبويب “CalDav Synchronizer”.
2. افتح “ملفات تعريف المزامنة” (Synchronization Profiles).
3. انقر على الأيقونة الثانية (+ خضراء مع مربعات بيضاء).
4. في النافذة التي ستفتح على الشاشة، حدد “Sogo” وأكد بالنقر على زر “موافق” (Ok).
5. بمجرد الانتهاء، ستظهر نافذة تطلب منك ملء الحقول المتعلقة بإعداد الاتصال بمنصة LS Suite:
   • الاسم: اختر اسمًا للملف الشخصي.
   • رابط DAV: https://dav.lsbox.email/SOGo/dav/
   • اسم المستخدم: عنوان البريد الإلكتروني للحساب المراد إعداده.
   • كلمة المرور: كلمة مرور الحساب المراد إعداده.
   • عنوان البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إعداده في Outlook.
6. بعد اكتمال هذه الحقول، ابحث عن التقويمات ودفاتر العناوين على الخادم بالنقر على “اكتشاف الموارد وتعيينها لمجلدات Outlook” (Discover resources and assigning them to Outlook folders).
7. في النافذة التي تفتح على الشاشة، يمكنك اختيار أو إنشاء مجلدات لحفظ جهات الاتصال/التقويمات التي وجدتها الإضافة. للقيام بذلك، انقر على أيقونة “أخرى” المقابلة لكل مورد تم العثور عليه. إذا تم إنشاء مجلدات جديدة، تأكد من أن محتوى المجلد صحيح (عناصر من نوع التقويم أو جهات الاتصال).
8. بمجرد الانتهاء من إعداد المجلدات، يمكنك تحديد الفاصل الزمني (بالدقائق) للمزامنة التلقائية لمواردك (المزامنة الأساسية مضبوطة على 30 دقيقة)، وتفضيلات أخرى. أكد بالنقر على زر “موافق” (Ok).

لإجراء المزامنة الأولى:

1. انقر على علامة التبويب “CalDav Synchronizer”.
2. انقر على “مزامنة الآن” (Synchronize now).