يمكن استخدام Briefcase لمشاركة وإدارة المستندات التي تقوم بإنشائها في أو المستند والصور التي تقوم بتحميلها إلى Briefcase الخاصة بك. تتيح لك Briefcase حفظ الملفات في حسابك بحيث يمكنك الوصول إلى هذه الملفات متى قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك من أي جهاز كمبيوتر.
إنشاء مجلدات بواسطة Briefcase
- انقر فوق علامة التبويب Briefcase
- حدد Briefcase من القائمة الجديدة على شريط الأدوات
- يظهر مربع الحوار Create New Briefcase. اكتب اسم مجلد حقيبة الملفات الجديد. يجب أن يكون هذا الاسم فريدًا داخل التسلسل الهرمي لمجلدات علبة البريد الخاصة بك
- لا يمكن أن تحمل مجلدات حقيبة الملفات نفس اسم أي مجلد عالي المستوى في بريد Zimbra أو التقويم أو دفتر العناوين. على سبيل المثال، إذا كان لديك تقويم باسم “أيام العطل” ، فلا يمكنك تسمية “حقيبة أوراق العيد” ذات المستوى الأعلى. يمكن أن تكون العطلات اسم حقيبة داخل حقيبة أخرى
- حدد التسلسل الهرمي للمجلد. يمكنك إنشاء حقيبة ملفات جديدة عالية المستوى، أو يمكنك وضعها تحت حقيبة مستندات موجودة.
- انقر فوق OK. يتم عرض حقيبة الملفات الجديدة في جزء Overview pane
تحميل الملفات بواسطة Briefcase
يؤدي تحميل ملف إلى نقل ملف من جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك إلى صندوق بريد Zimbra. هذا يجعل الملف متاحًا في أي وقت تقوم فيه بتسجيل الدخول إلى صندوق بريد Zimbra. تحدد حصة حسابك عدد الملفات التي يمكن تحميلها إلى حقيبتك.
- افتح Briefcase وانقر على Upload File على شريط الأدوات
- في مربع الحوار Upload New File to Briefcase، انقر فوق Browse للبحث عن الملفات المراد تحميلها.
- يمكنك تحديد ملفات متعددة لتحميلها مرة واحدة إذا كانت الملفات في نفس الدليل. لإضافة ملفات أخرى، انقر فوق Add واستعرض للوصول إلى الملف
- عندما تقوم بتحميل ملف بنفس اسم ملف موجود، يعرض مربع حوار المعلومات تحذيرًا. إذا قمت بالنقر فوق NO، لن يتم تحميل الملف
- عندما يتم تحميل جميع الملفات، انقر فوق OK
عرض المحتوى في أجزاء المعاينة
- انقر فوق View على شريط أدوات Briefcase
- حدد خيار preview
مشاركة المجلدات
يمكنك مشاركة مجلدات البريد ودفاتر العناوين والتقاويم ومجلدات قوائم المهام. أنت تدعو مستخدمًا للمشاركة ، ويمكن للمستخدم قبول الدعوة أو رفضها.عند مشاركة مجلدات البريد الخاصة بك ، لا يمكنك مشاركة مجلدات المهملات أو البريد غير المهم.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته.
- انقر على Share Folder
- في مربع الحوار Shared Properties، حدد ما إذا كنت تريد المشاركة مع المستخدمين الداخليين أو الخارجيين أو العامين.
- وفقًا لما تشاركه، قم بما يلي:
-
- بالنسبة إلى Internal users or groups، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدم. في منطقة الدور Role، حدد access privileges
- بالنسبة External guests، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدم. يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني للضيوف الخارجيين مع ارتباط إلى العنصر المشترك. ينشئون اسم عرض وكلمة مرور في المرة الأولى التي يذهبون فيها لعرض العنصر المشترك.
- Public، أدخل URL لاستخدامه
5. في منطقة Message، حدد نوع الرسالة التي تريد إرسالها إلى أولئك الذين تمنحهم حق الوصول. يمكن إرسال هذه الرسالة إلى المستخدمين الداخليين والضيوف الخارجيين. إذا حددت Public،، فيجب عليك إبلاغ الجمهور بعنوان URL
6. انقر فوق Ok
إذا قبل المستخدم الدعوة لمشاركة المجلد ، يتم وضع نسخة من المجلد في حساب المستخدم.
