يمكنك تحديد المرشحات filters لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة. يتكون المرشح من شرط واحد أو أكثر وواحد أو أكثر من الإجراءات. إذا كانت الرسالة مطابقة للشروط، يتم تنفيذ الإجراءات المحددة.
إنشاء Filter للبريد الإلكتروني Zimbra
- اذهب إلى صفحة Preferences > Filters
- انقر على زر Incoming Message Filters أو Outgoing Message Filters
- انقر على زر New Filter
- ستظهر نافذة جديدة في خانة Filter Name أدخل اسم فريد للـ Filter الذي ترغب بإنشائه
- لتنشيط المرشح Filter، حدد مربع الاختيار Active في الزاوية العلوية اليمنى
- اختر ما إذا كانت الرسالة يجب أن تفي بأي من الشروط المدرجة أو كلها عبر تحديد أحد الخيارين:
-
- Any: يعني أنه إذا كانت الرسالة تلبي أيًا من الشروط ، فسيتم تنفيذ الإجراء.
- All: يعني أن الرسالة يجب أن تستوفي جميع الشروط للعمل الذي يتعين القيام به.
7. من القائمة المنسدلة، حدد أي جزء من الرسالة يتم تطبيق عامل التصفية عليه، مثل: الموضوع أو التاريخ
8. اختر كيف يجب أن يتطابق العنصر، مثل يحتوي على أو لا يحتوي
9. أدخل المعلومات أو حددها لمقارنتها، مثل التاريخ أو عنوان البريد الإلكتروني أو العبارة. الظروف ليست حساسة لحالة الأحرف.
إذا قمت بتحديد الموضوع Subject وحددت الشرط contains وأدخلت “اجتماع الموظفين”، فسيتم تصفية جميع الرسائل التي تحتوي على “اجتماع الموظفين”. يمسك المرشح أيضًا “باجتماعات الموظفين” أو “بموظفي اليوم”، لأنك اخترت تحتوي على contains وليس مطابقة matches.
10. لإضافة المزيد من الشروط، انقر فوق الزر + وكرر الخطوات أعلاه. ترتيب الشروط لا يهم
11. ضمن قائمة تنفيذ الإجراءات التالية ، اختر إجراءً من القائمة المنسدلة، مثل: Move into folder
12. لإضافة المزيد من الإجراءات، انقر فوق الزر + وكرر الخطوة أعلاه. يتم تطبيق الإجراءات بنفس الترتيب
13. إذا كنت تريد تطبيق أكثر من مرشح على الرسالة، قم بإلغاء تحديد Do not process additional filters
عادة، لا تريد تطبيق أكثر من مرشح على رسالة بعد المطابقة الأولى لأن الرسالة يمكن أن تخضع لإجراءات متعددة، وربما متناقضة.
14. عند الانتهاء من إنشاء عامل التصفية Filter، انقر فوق OK
