يمكنك إنشاء رسالة تستجيب تلقائيًا للأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل عندما تكون خارج المكتب مثلًا.
إعدد الرد التلقائي Auto-reply
- اذهب إلى صفحة Preferences > Filters
- حدد خانة Send auto-reply message
- في مربع نص رسالة الرد التلقائي (Auto Reply Message) اكتب الاستجابة المراد إرسالها أثناء وجودك خارج ساعات الدوام
- إذا كنت تريد تمكين هذه الرسالة لإطار زمني محدد، فحدد مربع “إرسال الردود التلقائية خلال الفترة الزمنية التالية” Send auto-replies during the following time period، ثم أدخل تواريخ البداية والنهاية لإرسال رسالة الرد التلقائي
ملاحظة
إذا لم تحدد إطارًا زمنيًا محددًا ، فسيتم إرسال الردود التلقائية حتى تحدد Do not send auto replies.
5. (اختياري) إذا كنت ترغب في إرسال رسالة مختلفة للمستخدمين خارج نطاقك، فحدد مربع External Senders
6. انقر على Save
نشر المقالة:
